Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį personalo tvarkymo srityje;

3. būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis, dokumentų rengimo taisyklėmis, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Aplinkos apsaugos agentūros (toliau – Agentūra) nuostatais;

4. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office ar panašiu programiniu paketu;

5. gebėti planuoti ir organizuoti savo darbą, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. siunčia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – Centras) elektroniniu paštu personalas@nbfc.lt ar per Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (toliau – DBSIS) dokumentus personalo administravimo klausimais, formuoja užduotis ir kontroliuoja jų vykdymą;

2. priima naujų darbuotojų prašymus dėl priėmimo į pareigas ir kitus dokumentus, įkelia į DBSIS;

3. registruoja personalo dokumentus DBSIS ir kituose Personalo ir dokumentų valdymo  skyriaus registruose;

4. supažindina Agentūros darbuotojus su Agentūros vidaus tvarkos taisyklėmis, pareigybių aprašymais, Skyrių nuostatais ir kitais dokumentais;

5. tikrina per DBSIS pateiktus administracijos padalinių darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

6. renka informaciją apie Agentūros darbuotojų darbo stažą Aplinkos ministerijos sistemoje;

7. rengia sveikinimus, padėkas Agentūros darbuotojams, jubiliejinių gimtadienių bei švenčių progomis ir po valstybės tarnautojų kasmetinio vertinimo;

8. nuolat atnaujina Agentūros tinklalapio kontaktų informaciją apie Agentūros valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, jų funkcijas ir specialiuosius reikalavimus;

9. tvarko Agentūros tinklalapio informaciją apie Agentūros darbuotojų darbo laiką;

10. pagal vykdomas funkcijas teikia Centrui dokumentus asmens bylų formavimui, formuoja kitas Skyriaus bylas, nustatyta tvarka perduoda jas saugojimui;

11. pagal kompetenciją teikia konsultacijas personalo administravimo klausimais Agentūros administracijos padaliniams;

12. organizuoja Agentūros  archyvinių dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, priima iš Agentūros struktūrinių padalinių baigtus atitinkamų raštvedybinių metų dokumentus;

13. tikrina perduodamų į archyvą bylų formavimo bei forminimo teisingumą;

14. kontroliuoja saugomų dokumentų būklę archyve, esant būtinumui, organizuoja jų atkūrimą, kad archyvo patalpose būtų dokumentų saugojimui palankios sąlygos;

15. rengia atsakymus į gaunamus raštus, susijusius su archyve saugomomis bylomis bei dokumentais, archyvines pažymas apie darbo stažą, išduoda dokumentų kopijas, nuorašus turimų archyve dokumentų pagrindu;

16. atlieka DBSIS archyvaro funkcijas;

17. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.